结构概述

 

 上海进口清关公司，属于上海A类报关公司，我公司拥有100人规模的服务团队，分为人事行政部，财务部，业务部，单证部，外勤部，销售部。

人事行政部

 

人事行政部：

1. 负责公司行政公文的拟、收、发、存，对公司文书工作进行规范化管理。

2. 负责公司重大活动的筹备工作。

3. 负责公司来信来访的接待处理工作。

4  对公司政策、规章制度、工作程式、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查。

5. 公司文印设备的统筹管理。

6. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作。

7. 依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。

8. 公司保密工作的管理。

9. 处理公司各种突发状况。

业务部

 

业务部：

 

1、负责开发客户，跟进每一个订单进度，确保单子高品质完结。

2、负责维护客户关系，作为客户与公司见建立长期合作的桥梁。

3、负责为公司盈利，同时以不断上进的正能量为公司营造积极的工作氛围。

单证部

 

单证部：

1、负责每日外勤，去现场，每日跟商检、海关等维持良性关系。

2、审核每一批单子资料，以及减小每个单子操作过程中的风险。

3、办理报关需要的所有单证。

财务部

 

财务部：

1. 建立公司高效的财务管理体系；合理调配资金，确保公司业务正常运转。

2. 负责公司日常财务核算以及与财务活动相关的工作。

3. 每月向公司提交公司财务状况分析报告及改进意见。

4. 每月对各部门项目实施阶段点进行财务状况通报。

5. 依据合同条款规定，检查并督促业务部门回款工作。

6. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨，按规定计算折旧费用。